一:產品背景
長期以來,我國的檔案資料管理以實體檔案為主,而且實體檔案在某些方面具有數字檔案不具備的優勢和特點,實體檔案的特點是“原始性”,這種原始性記錄一方面表現在檔案的內容上,另一方面表現在檔案的形式上,如當事人的親筆手稿、領導者的親筆簽署等都表現出真實的原始性。也正是檔案的原始記錄性,才使得檔案區別于圖書、情報、資料等其它信息,而具有法律憑證的作用,尤其在某些重要部門的檔案資料管理上,實體檔案具有不可替代性。
在實體檔案管理中,確保查詢檔案的安全性、及時性和準確性,歷來是檔案管理工作的重點,也是實體檔案管理研究的前沿課題。因此,在檔案案卷管理中引入智能機器人系統,實現實體檔案的自動存取及傳送,滿足檔案管理需求,并帶動機器人相關技術和產業的發展。
二:產品介紹
橙色云自主設計研發的智慧無人檔案管理系統,主要由智能檔案存取機器人、檔案出入口系統設備、智能調度和管理系統、立體檔案存放庫等組成。實現檔案室內實體檔案的自動存取與傳送工作,人檔分離,從而確保查詢檔案的安全性、及時性、準確性和檔案管理的規范化、智能化。主要應用于干部檔案管理、卷宗管理、長周期存放庫(種子、圖紙、文物)等管理。
三:產品優勢
該智慧無人檔案管理系統是搭載機器人的無人車、利用立體檔案庫進行無人管理檔案的新模式,也是以前沿技術應用于檔案傳送管理的一次科技創新項目,更是從傳統檔案陳列、向數字檔案管理,提升到智慧無人檔案管理的應用,為中國當下傳統檔案管理升級和經濟性建設無人智慧檔案建立了行業標桿。
四:方案亮點
1、實體檔案的自動存儲;
2、實體檔案的自動調取;
3、實體檔案的自動傳送;
4、實體檔案的自動識別;
5、實體檔案的自動檢驗;
6、檔案庫房的自動盤庫
五:技術參數與功能說明
應用在檔案室內,實現智能機器人實體檔案自動存取與傳送系統,實現檔案室內實體檔案的自動存取與傳送工作,從而確保查詢檔案的安全性、及時性、準確性和檔案管理的規范化、智能化。
六:相關榮譽
杰瑞集團第四屆創新設計大賽 第三名;
首屆煙臺市市長杯工業設計大賽 金獎
七:適用領域
主要應用于干部檔案管理、卷宗管理、長周期存放庫(種子、圖紙、文物)等管理。
無人智慧檔案管理系統是國家有關部門立項的“人檔隔離”重大科技工程示范項目,利用自動巡航機器人實現無人化檔案管控,采用立體貨架的方式對檔案進行存儲,以AGV搭載智能機器人對庫內實體檔案進行存取和盤庫,快速實現檔案自動存取、分區存放、檔案追蹤和數據統計等,主要應用于重要及保密性強的人事檔案、卷宗、圖紙、文獻等的人與檔案的隔離管理。